Как экономить время

Каждый человек рано или поздно сталкивается с проблемой отсутствия или нехваткой времени. Мы делаем многие дела по привычке и даже не задумываемся, что можно было бы делать их быстрее. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще и лучше? И как экономить время и все успевать делать?

 

Нехватка времени

 

Задумывались ли вы когда-нибудь над следующими вопросами:

  • Какие дела могут потерпеть, а какие – необходимо выполнить кровь из носа?
  • Какие меры можно предпринять, чтобы делать меньше, а времени оставалось больше?
  • Почему одним счастливчикам удается за десятилетие сделать то, что другие не могут осилить и за весь жизненный путь?
  • Почему одни зарабатывают столько, что им хватает реализовывать самые смелые планы, в то время как образ жизни других похож на рабский, но денег хватает только на элементарные расходы?

 

Те люди, которые когда-то поставили перед собой эти непростые вопросы, вовремя научились правильному обращению с Его Величеством Временем. Они постигли те закономерности, по которым можно сэкономить часы и минуты жизни, и стали успешными. Помимо того, чтобы зарабатывать, они ухищряются посещать спортзалы, путешествовать, читать книги и смотреть фильмы… В то время как неудачники, не умеющие управляться с драгоценным ресурсом времени, выматываются на нескольких работах и при этом зарабатывают гроши. Беда таких людей в том, что они не удосужились поинтересоваться: что помогает успешным людям быть успешными? Даже если неудачники будут работать по 15 часов в день, им все равно не будет хватать заработанных денег и времени. В какой-то момент они упустили важную вещь – нечто такое, что постоянно ворует их минуты, часы, дни.

 

Человек не может распоряжаться большим астрономическим временем. Однако в его руках увеличить его функциональность.

 

Идеи экономить время

 

Какие же идеи помогут экономить время

 

  1. Делать акцент на основной части работы. Любой рабочий процесс состоит из трех частей: подготовки к нему, собственно работы, а также заключительной части. Например, вам необходимо написать письмо тетушке. Вы садитесь за стол, включаете компьютер. Может быть, наливаете кофе. Это – первый этап. Написание письма – это основная часть. Заключительной фазой будет, к примеру, выключение компьютера. Экономия времени достигается, если основное внимание уделять средней части работы. Так можно успеть выполнить намного больше запланированного. В некоторых случаях остальные фазы могут быть вовсе отброшены.
    Этого можно добиться, объединяя похожие дела. Например, садясь писать письмо тетушке, вы следом пишете запрос в интернет-магазин или отправляете документы клиентам. Вся рассылка может быть объединена в один блок, заняв при этом порядка 15-20 минут. Так можно сделать несколько средних этапов подряд, и всего лишь один первый этап и один завершающий. Принцип может быть с успехом применен к чему угодно.
  2. Избегать отвлечения от работы над основным блоком занятий. Нередко бывает так, что человек садится за работу, а затем какой-либо отвлекающий фактор овладевает его вниманием – телефонный звонок, шум в подъезде, просто посторонняя мысль. Через полчаса он снова принимается за работу в раздумьях: «и на чем же я остановился?..». Теперь опять нужно уделить время на то, чтобы повторно раскачаться, влиться в работу – то есть, повторяется первая фаза. Для того чтобы эффективно экономить время, приучитесь не отвлекаться, выполнять основную часть как бы на одном дыхании. Так можно повысить продуктивность в разы.
  3. Хороший сон. Количество часов, которое необходимо для полноценного отдыха, у всех разное. Например, Юлий Цезарь, чтобы стать единовластным императором Рима, спал всего лишь около 3 часов в сутки. Однако для многих снижение количества времени на сон может, наоборот, негативно влиять на здоровье и продуктивность. Ученые пришли к выводу, что 1 час сна до полуночи по своей ценности равен 2 часам сна после полуночи. Например, если для того, чтобы почувствовать себя отдохнувшими, вам необходимо 9 часов, то, ложась в 1 час ночи, вам нужно будет спать до 10 утра. А если вы отправитесь в кровать в 23:00, этот час возместит два часа сна, и, возможно, уже к 7 утра вы будете бодры и свежи.
  4. Не зависайте в соцсетях. Они превратились в настоящий бич нашего времени. Те, кто проводят в соцсетях по несколько часов в сутки, обычно оправдывают это необходимостью общаться с друзьями, развлекаться. Нельзя не согласиться, что всегда приятно поговорить со старым другом. Однако если человек умудряется проводить за онлайн общением по 3 часа в сутки, это время с успехом можно сократить и до 1 часа. Дайте понять знакомым, что вы очень цените общение с ними, и всегда рады с ними поговорить, но сейчас в вашей жизни настало такое время, когда нужно серьезно потрудиться. Помните: Интернет действительно безграничный, а время человеческой жизни – нет.
  5. Чтобы перестать откладывать большое дело, разбейте его на небольшие этапы. Человеку сложно действовать, когда нет подтверждения правильности его действий, когда отсутствуют видимые результаты. Руки опускаются, а желание что-то делать напрочь пропадает. Можно серьезно облегчить себе задачу, если разбить большое дело на много мелких подзадач. День за днем из небольших шагов будут вырисовываться серьезные результаты, и прогресс будет ускоряться. Всегда хорошо ставить перед собой большие и амбициозные цели. Но они представляют собой генеральное направление, к которому мы двигаемся. Мелкие задачи помогают сохранять мотивацию на пути к большим – а значит, продуктивнее использовать имеющийся резерв времени.

 

Как экономить время в быту

 

Методы экономии времени в быту

 

Эти рекомендации помогут существенно снизить расходы времени – а значит, успевать больше трудиться и больше отдыхать. Экономить время важно еще и потому, что оно является невосполнимым ресурсом. Если человек теряет деньги – у него есть возможность заработать их снова. Если его бросает женщина – он может найти другую. Профессионалы помогают восстановить и здоровье, и репутацию. Но время не вернешь никак. Рассмотрим еще несколько практических приемов, которые позволят его сэкономить.

 

  1. В квартире выделите специальное место для ваших вещей – ключей, записных книжек, мобильного телефона и других предметов, поиск которых иногда отнимает немало времени.
  2. Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера. Это касается не только одежды – иногда поиск обычной расчески или резинки для волос может отнять больше времени, чем одевание и утренняя чашка кофе.
  3. Отнеситесь строже к трате времени на Интернет и просмотр телепередач. Например, один час в сутки. Проведя ревизию времени, можно неприятно удивиться, сколько времени раньше уходило на эти бесполезные занятия.
  4. Заряжайте мобильные телефоны и другие гаджеты вовремя.
  5. Собирайте сумку заранее – проверяйте, положили ли ключи, карточки, пропуска и другую мелочь, чтобы не пришлось возвращаться домой.
  6. Воздержитесь от суеты. Тот, кто мечется от одного занятия к другому, успевает сделать меньше. Чтобы избавиться от суеты, попробуйте применить экспресс-способ: вообразите себя вальяжным и медлительным персонажем их книг, мультфильмов, кино. Почувствуйте, что может ощущать этот герой, как он мыслит, какова его манера движения.
  7. Фиксируйте свои дела на бумаге – чтобы они вовремя были завершены, и их не приходилось доделывать в спешке.

 

Большинство людей стремятся потратить это невосполнимое богатство как можно быстрее и бестолковее – иначе они будут вынуждены столкнуться с неприятной реальностью, необходимостью решать серьезные жизненные проблемы, бороться с психологическими трудностями. Не будьте в их числе – учитесь экономить время, любите жизнь и наслаждайтесь ею. Недаром говорят, что время деньги!

 

Всем пока.

С уважением, Вячеслав.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: